Das New Normal verändert Führung grundlegend
Wir fragen uns: Wie hat das Homeoffice die Teamarbeit beeinflusst und was hat sich für Führungskräfte geändert?
Was schon lange möglich war, aber kaum einer nutzte, hat die Pandemie in kürzester Zeit ermöglicht: Home-Office. Wir fragen uns: Wie hat das Homeoffice die Teamarbeit beeinflusst und was hat sich für Führungskräfte geändert?
Home-Office verändert die interne Kommunikation
Wer kennt sie nicht – die spontanen Gespräche bei einem Kaffee oder auf dem Flur? Die Remote-Arbeit hat Einfluss auf die Kommunikation. Wurde in der Vergangenheit vieles spontan an der Kaffeemaschine oder beim zufälligen Treffen besprochen, müssen in virtuellen Remote-Teams neue Kommunikationsstrukturen und -routinen geschaffen werden. Es muss sichergestellt werden, dass wichtige Informationen auch allen Team-Mitgliedern zur Verfügung stehen – egal, ob sie im Büro oder von Zuhause arbeiten. Eine zentrale Plattform kann helfen, alle projektrelevanten Informationen für jeden übersichtlich darzustellen. Dennoch bleibt nicht aus, dass es bei der Arbeit mit Remote-Teams wichtiger wird, die Interaktion im Team fördern. Wenn Teammitglieder isoliert arbeiten, fehlt häufig ein wichtiger Teil der menschlichen Kommunikation. Nun ist die Führungskraft an der Reihe, Möglichkeiten zu schaffen, die trotz der räumlichen Distanz, eine private Atmosphäre erzeugen. Nicht selten entstehen in Teams Ideen oder Visionen erst in lockerer Atmosphäre während privaten Gesprächen. Demnach müssen Führungskräfte in Video-Calls mit Mitarbeitern deutlich mehr Zeit investieren, um diese Atmosphäre zu schaffen und die Distanz abzubauen.
Der innere Zusammenhalt als Herausforderung
In Homeoffice-Zeiten wird der Team-Zusammenhalt auf die Probe gestellt. Regelmäßige Meetings, kurze Gespräche am Kopierer oder gemeinsame Mittagspausen stärken das Wir-Gefühl. Bei hybridem Arbeiten und vor allem dem dauerhaften Home-Office sinkt das Gefühl der Zugehörigkeit. Bei neuen Kollegen dauert es hingegen viel länger, einen Team-Spirt zu schaffen. Daher ganz wichtig für Führungskräfte: Team-Dynamiken im Auge behalten und gezielt Team-Buildingmaßnahmen einsetzen. Besonders bei der hybriden Arbeitsform, bei der ein Teil des Teams remote, der andere Teil in der Firma arbeitet, ist es wichtig die Dynamik im Blick zu behalten und zwischen den beiden Teams zu mischen.
Vertrauen aufbauen mit klaren gemeinsamen Zielen und regelmäßigen Feedbackschleifen
Eine solide Vertrauensbasis schafft den Grundstein für Remote-Teams. Vor allem, wenn das Team räumlich getrennt ist, ist Vertrauen einer der wichtigsten Punkte für erfolgreiches Führen auf Distanz. Schaffen Sie Klarheit, indem Sie Ihre Mitarbeitenden fragen, was diese für eine erfolgreiche virtuelle Zusammenarbeit benötigen.
Damit Steuerungsversuche nicht als Kontrolle oder Schikane empfunden werden, können gemeinsame Ziele Klarheit schaffen. Bei regelmäßig stattfindenden Online-Meetings werden gemeinsame Ziele und die dazu zu erreichenden Meilensteine besprochen und für alle sichtbar visualisiert. Regelmäßige Feedbackschleifen und Statusabfragen helfen dabei, auf einem gemeinsamen Kurs zu bleiben.
Die digitale Zusammenarbeit auf Distanz bringt Herausforderungen mit sich.
Teamarbeit, Vernetzung und die Schaffung von Wissenssynergien sind gefordert. Führung auf Distanz und der Einsatz von digitalen Medien ist nicht mehr wegzudiskutieren. Sorgen Sie für Klarheit in der Führung Ihrer Mitarbeiter. Jeder Einzelne ist wichtig, und Führungskräfte sollten Eigenverantwortung und Mitdenken unterstützen. Es ist nach wie vor grundlegend, Mitarbeitern Stabilität und Struktur zu vermitteln. Wichtiger denn je ist es auch, Struktur und Stabilität digital aufrecht zu erhalten.
Stärken Sie in hybriden Teams
- die Kommunikation,
- das Teamgefühl
- das Vertrauen
Die Führungskraft im New Normal ist auch ein "Veränderungs- und Entwicklungsbegleiter". Erfahren Sie, was Sie für die Zusammenarbeit und Führung Ihres Teams als „Remote-Führungskraft“ wissen sollten und lassen Sie sich coachen.