Agile Methoden helfen dabei, komplexe Vorhaben schrittweise zu entwickeln und flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren. Entscheidend ist jedoch nicht, möglichst viele agile Methoden einzusetzen, sondern die passende Vorgehensweise für die jeweilige Projektsituation auszuwählen.

Unsere Weiterbildungen vermitteln dafür sowohl methodische Grundlagen als auch Kompetenzen für Zusammenarbeit und Führung im agilen Umfeld.

Agiles Projektmanagement setzt auf kurze Arbeitszyklen, regelmäßiges Feedback und die schrittweise Entwicklung von Ergebnissen. Statt alle Anforderungen bereits zu Projektbeginn vollständig festzulegen, werden Prioritäten regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst.

Das ist besonders hilfreich, wenn Anforderungen noch nicht vollständig bekannt sind, sich Rahmenbedingungen verändern oder frühes Feedback für die weitere Entwicklung wichtig ist. Agil bedeutet dabei nicht, ohne Planung zu arbeiten. Planung findet vielmehr wiederholt und näher an der tatsächlichen Umsetzung statt.

Scrum organisiert die Arbeit in zeitlich begrenzten Abschnitten, den sogenannten Sprints. Anforderungen und Aufgaben werden im Product Backlog gesammelt und priorisiert. Im Sprint Planning legt das Team fest, welche Inhalte im nächsten Sprint bearbeitet werden.

Während des Sprints unterstützt das Daily Scrum die regelmäßige Abstimmung. Am Ende wird das entstandene Ergebnis im Review betrachtet. In der Retrospektive reflektiert das Team anschließend die Zusammenarbeit und leitet Verbesserungen für den nächsten Sprint ab. So entsteht ein wiederkehrender Ablauf aus Planung, Umsetzung, Feedback und Verbesserung.

Nicht jedes Projekt profitiert gleichermaßen von einer vollständig agilen Vorgehensweise. Sind Ziele, Anforderungen und Abläufe weitgehend stabil, kann eine klassische Planung sinnvoll sein. Bei hoher Unsicherheit oder sich verändernden Anforderungen bieten agile Ansätze dagegen mehr Flexibilität.

In der Praxis werden beide Vorgehensweisen häufig miteinander verbunden. Hybrides Projektmanagement kombiniert beispielsweise eine klassische Gesamtplanung mit iterativen Arbeitsweisen in einzelnen Projektphasen oder Teilteams. Entscheidend ist daher nicht „klassisch oder agil“, sondern welche Vorgehensweise zur jeweiligen Projektsituation passt.

Agiles Arbeiten verändert nicht nur Prozesse, sondern auch die Zusammenarbeit im Team. Kurze Abstimmungswege, regelmäßiges Feedback und eigenverantwortliches Arbeiten funktionieren nur, wenn Informationen transparent sind und Rollen sowie Erwartungen klar verstanden werden.

Das Agile Manifest stellt deshalb nicht einzelne Methoden, sondern Prinzipien der Zusammenarbeit in den Mittelpunkt. Auch Scrum verbindet seinen Arbeitsprozess mit gemeinsamen Werten wie Fokus, Offenheit, Mut, Commitment und Respekt.

Agile Methoden entfalten ihre Wirkung deshalb besonders dann, wenn Arbeitsweise und Teamkultur zusammenpassen.

Agile und hybride Vorgehensweisen gehören heute zum professionellen Projektmanagement und werden deshalb auch in unseren IPMA® Lehrgängen behandelt.

Bereits in der IPMA® Level D Weiterbildung lernen Teilnehmende zentrale agile Grundlagen kennen. Dazu gehören unter anderem der Scrum Flow, Rollen und Ereignisse in Scrum sowie das Agile Manifest und agile Werte. Auch die Verbindung zu klassischen Vorgehensweisen wird thematisiert. So lassen sich beispielsweise Lessons Learned und Retrospektiven danach unterscheiden, wann und wie Erfahrungen aus der Projektarbeit für Verbesserungen genutzt werden.

Mit zunehmendem IPMA® Level werden agile und hybride Ansätze stärker im Zusammenhang mit Projektkomplexität, Führung und organisationalem Umfeld betrachtet.