Agile Projektarbeit

Vor allem bei komplexen Anforderungen ist es sinnvoll, agile Projektmanagement-Techniken einzusetzen. Doch was genau ist ein komplexes Projekt? 

Drei Beispiel für Projekte, die agile Methoden erfordern.

Agile Techniken sind in sinnvoll in folgenden Fällen: 

• unklare Anforderungen: keine konkreten Anforderungen an das Projekt (iterative Vorgehensweise)
• dynamische Rahmenbedingungen: häufige Verändeurng der Vorgaben (ständige Anpassung der Ablaufpläne)
• komplexe Anforderungen: Das Komplexitätsmodell Stacey hilft Ihnen, Ihr Projektumfeld zu analysieren und somit abschätzen zu können, ob der Einsatz von Agilen Techniken sinnvoll ist.

Mehr zum Komplexitätsmodell Stacey

In unserem 4-tägigen Online-LIVE-Seminar "Grundlagen des Agilen Projektmanagements - Zusatzzertifikat hybrid+ (GPM)" erfahren Sie mehr zu Grundlagen des agilen Mindsets, zu Agilität und Komplexität sowie wertvolle Inhalte über SCRUM, KANBAN, SAFe und Extreme Programming und auch zum Stacey-Modell. Mit unseren Lehrgangs-Inhalten sind Sie in der Lage - neben der hybrid+ Zertifizierung - auch die Prüfung zum "Certified SCRUM Master" abzulegen. (Diese Prüfung ist nicht Bestandteil des Kurses.)

Im agilen Projektmanagement wird ein Produkt bzw. Projekt Schritt für Schritt erarbeitet, Feedback ist jederzeit möglich. Im klassischen Projektmanagement erfolgt die Lieferung -  ergo das Ergebnis der Projektarbeit - erst am Ende des Projekts, genauso wie es der ursprüngliche Projektplan vorgesehen hat.

Einen Überblick zu Methoden im klassischen Projektmanagement finden Sie hier.

Das Besondere an der agilen Projektarbeit ist, dass Projekte in kurzen Zyklen abgearbeitet und ein Projekt in kleine Teilaufgaben unterteilt wird. Um diese zu erreichen, arbeitet das Projektteam eng zusammen. In regelmäßgen internen Meetings bespricht das Team den aktuellen Projektstand, überprüft den Fortschritt und nimmt Anpassungen vor, falls notwendig. Sprich, das Projektteam kann im Vergleich zum klassischen Projektmanagement viel flexibler auf Veränderungen reagieren. Typisch für den agilen Ansatz ist zudem die enge Zusammenarbeit mit dem Kunden, der frühzeitig in den Entwicklungsprozess eingebunden wird. Agiles Projektmanagement ist demnach nicht nur sehr flexiblel und transparent, sondern auch extrem kundenorientiert. 

Zu den gängigsten agilen Methoden gehören die folgenden Projektmanagementmethoden:

Scrum: 

• kurze Entwicklungszyklen (Sprints) die nicht länger als vier Wochen dauern
• Teams arbeiten in diesen Sprints an festgelegten Aufgaben, die in einem Product Backlog priorisiert werden
• Schlüsselrollen: Product Owner, Scrum Master, Entwicklungsteam
• Vorteile: Klare Rollenverteilung, regelmäßige Überprüfung und Anpassung, schnelle Reaktionsfähigkeit auf Änderungen.

Kanban

• Visualisierung des Arbeitsflusses in Kanban-Boards
• Work in Progress und Begrenzen der parallelen Arbeit
• Schlüsselprinzipien: Visualisierung, Begrenzen der parallelen Arbeit, kontinuierliche Verbesserung
• Vorteile: Transparenz des Arbeitsfortschritts, Flexibilität, Verbesserung des Arbeitsflusses

Lean

• Verschwendung zu minimieren bei gleichzeitiger maximaler Wertschöpfung als Ziel
• Ursprünge in der japanischen Automobilindustrie 
• auf Software- und Projektmanagement adaptiert
• Schlüsselprinzipien: Wert aus Kundensicht definieren, Wertströme identifizieren, kontinuierlicher Fluss
• Vorteile: Effizienzsteigerung, Kostenreduktion, bessere Qualität

Extreme Programming (XP)

• Fokus auf technischer Exzellenz und Kundenzufriedenheit
• enge Zusammenarbeit, häufige Releases und kontinuierliche Integration
• Schlüsselpraktiken: Testgetriebene Entwicklung (TDD), kontinuierliche Integration, Refactoring
• Vorteile: Verbesserung der Code-Qualität, schnelle Reaktion auf Kundenbedürfnisse, Teamzusammenhalt

Allein die unterschiedlichen agilen Methoden zeigen, dass theoretisches Wissen nicht ausreicht, um mit agilen Methoden Projekte erfolgreich zu realisieren. Schulungen im agilen Projektmanagement leisten einen wertvollen Beitrag zum Erfolg von Projekten und fördern damit die  Effizienz und Zufriedenheit im Unternehmen.

Insgesamt fördert agile Führung eine dynamische, anpassungsfähige und kundenorientierte Arbeitsweise, die den Erfolg von Organisationen unterstützen kann. 

Zu den Vorteilen des agilen Projektmanagements gehören:

• Schnellere Anpassungsfähigkeit an neue Herausforderungen

• Mehr Flexibilität 

• Intensivere Zusammenarbeit und höhere Mitarbeiterzufriedenheit

• Kürzere Time-to-Market

• Bessere Qualität wegen kontinuierlicher Verbesserung und Qualitätskontrolle

• Fokus auf Kundenbedürfnissen

• Reduzierung von Risiken wegen schnellerer Anpassung an veränderten Rahmenbedingungen

Projektmanager können die Vorteile der agilen Arbeitsweise nur dann bestmöglich ausschöpfen, wenn sie agile Methoden verstehen und auch praktisch umsetzen können sowie die notwendigen Rahmenbedingungen dafür im Unternehmen schaffen können. Methodisches Halbwissen hingegen führt eher zu Verwirrung und Ineffizienz.