Vorlage für eine Meilenstein-Trendanalyse
Wo stehen wir mit dem Termin? Nach der Kostenfrage ist dies die wohl meistgefürchtete Frage in der Projektarbeit.
„Tue Gutes und rede drüber“ (unbek. Autor). Dieser doch recht oft unbeherzte Spruch trifft voll ins Mark einer Meilenstein-Trendanalyse (MTA). Um Ihnen die Arbeit damit zu erleichtern und die MTA in Ihren Projektalltag zu integrieren, haben wir Ihnen eine einfache Vorlage in Excel gebastelt.
Die Excel-Vorlage können Sie nach Herzenslust an Ihr Corporate Design und Ihre Projektanforderungen anpassen. Um es gleich vorweg zu nehmen: Die Excel enthält keinerlei Makros und ist komplett editierbar (keine geschützten Bereiche).
Template MTA
„Wo stehen wir mit dem Termin?“
Nach der Kostenfrage ist dies die wohl meistgefürchtete Frage in der Projektarbeit. Nur wie kann man einem Lenkungsausschuss die Komplexität einer umfassenden Antwort hier deutlich machen? Die ICB sieht dafür unter anderem das Instrument der Meilenstein-Trendanalyse vor. Gut und schön, alles bekannt, 1000-Mal gesehen. Nur wenn’s daran geht, sie darzustellen, ufert die Arbeit schnell aus. Wer hat schon Zeit für all das Zahlen- und Pixelgeschubse…!?
Nur um es in Erinnerung zu rufen: die MTA ist ein mitlaufendes Dokument der Projektsteuerung. Einmal angelegt, wird sie zu bestimmten Berichtsterminen fortlaufend mit neuen Daten gefüttert. Anders als die EVA, die zu jedem Stichtag neu gebaut wird, gibt es also pro Projekt immer nur genau eine MTA.
Die Basisdaten
Sehen Sie sich unser Template für die MTA an und tragen Sie Ihre Basisinformationen ein. Wie Sie schnell sehen werden, aktualisieren sich Titel der Arbeitsmappe und des Diagramms automatisch.
Dahinter steckt eine Funktion
=VERKETTEN("MTA, ";B4;" (Stand: ";TEXT(B8;"TT.MM.JJJJ");")")
im Feld A1, die Sie natürlich nach Ihren Wünschen anpassen können. Der Diagrammtitel synchronisiert sich automatisch mit dem Feld A1.
Die Termintabelle der MTA
Dies ist die Grundlage des Diagramms. Sie können anhand der Mustertermine gut erkennen, wie die Logik funktioniert. Passen Sie einfach diese Tabelle Ihren konkreten Meilensteinterminen an.
Ein paar hilfreiche Dinge seien an dieser Stelle aber doch noch erwähnt:
- Zeile „Diagonale“ NICHT löschen und stattdessen an die Berichtszeitpunkte anpassen oder mit ihnen fortführen
- Um eine Zeile zu löschen, jene markieren und entfernen.
- vorab Referenz aus dem Diagramm entfernen, sonst meckert Excel
- Dazu das Diagramm markieren, im Kontektmenü „Daten auswählen…“ auswählen und nun bei den Reihen die gewünschte Zeile entfernen
- Mit OK bestägigen: Der Bezug ist weg und die Zeile kann aus der Tabelle gelöscht werden
- Und umgekehrt verhält es sich, wenn Sie neue Zeilen einfügen wollen.
- Dann tragen Sie zunächst den Meilenstein mit Plantermin in die Tabelle ein.
- Anschließend auf „Daten auswählen…“ gehen und links bei „(Reihen)“ auf „Hinzufügen“klicken
- Reihennamen (Name des Meilensteins) und Reihenwerte eingeben: Hier markieren Sie in der Tabelle die komplette Zeile ab Plantermin
⇒ Nun noch bestätigen und der Meilenstein taucht im Diagramm mit auf.
Passen Sie das Layout des MTA-Templates Ihren Vorgaben an. Und Ihre projekteigene MTA ist fertig.
Die Diagrammdarstellung der MTA istbei Lenkungsausschüssen und Steuerungsgremien sehr beliebt, denn die Frage „Wo stehen wir mit dem Termin?“ beantwortet sie übersichtlich, transparent und unmissverständlich.
PS: Profitieren Sie von der professionellen Excel-Vorlage unseres Trainers Dirk Lönne und laden Sie das Template "Meilenstein-Trendanalyse" herunter.