Die Vorteile von Microsoft Project als Projekttool
MS Project ist eine von Microsoft entwickelte Projektmanagement-Software, die bei der Planung, Überwachung und Verwaltung von Projekten unterstützt. Erfahren Sie, wann es sinnvoll ist, eine planungsbasierte Software, wie beispielsweise Microsoft Project, einzusetzen.
MS Project ist ein leistungsfähiges Werkzeug für Projektmanager, die komplexe Projekte leiten. Mit dieser Planungssoftware können Sie Aufgaben planen und überwachen und Meilensteine in Ihrem Projekt festlegen. Gleichzeitig sehen Sie auf eine Blick, wer sich um was kümmert und ob die Aufgaben im Budget bleiben. Kurz: Mit einer Planungssoftware wie Microsoft Project können Sie Ihr Projekt in kleinere Schritte unterteilen und diese genau verfolgen.
Mit MS Project können Sie als Projektmanager:
- Projektphasen planen:
Mittels Phasen strukturieren Sie Ihr Projekt und vermeiden Engpässe.
>>> Lesen Sie auch unseren Blogartikel „Projektstrukturplan – Das Erfolgsrezept für Projekte“.
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- Ressourcen verwalten:
Die Projektsoftware lässt Sie Ihre fürs Projekt notwendigen Ressourcen einteilen, egal ob Mitarbeiter, Ausrüstung oder Materialien. Ressourcenengpässen in Ihrer Projektplanung sind so schneller ersichtlich.
- Zeitpläne erstellen:
Ein Projekt-Zeitplan hat einen Anfang und ein gewünschtes Ende. Mittels MS Project legen Sie die einzelnen Termine fest und haben Sie alle Aufgaben, Meilensteine sowie den Projektabschluss im Blick. Kommt es zu einer terminlichen Änderung, können Sie Ihren Plan schnell anpassen und müssen nicht, wie schon oft mit Excel erlebt, zahlreiche Tabellen überarbeiten. Wichtig bei den Zeitplänen ist es, Feiertage vorab einzutragen ebenso Urlaubszeiten Ihrer Mitarbeiter.
- Budgets überwachen:
Das Budget Ihres Projekts kann auf einzelne Aufgaben und Ressourcen aufgeteilt und somit effektiv genutzt werden.
- Ressourcen- oder Terminrisiken identifizieren:
Mithilfe von „Was-wäre-wenn-Szenarien“ sind Sie für unvorhergesehene Ereignisse gewappnet. Sie erkennen mit MS Project potenzielle Risiken und Probleme frühzeitig und ergreifen rechtzeitig geeignete Maßnahmen.
Microsoft Project und ähnliche Hilfstmittel erleichtern Ihnen klassisches Projektmanagement.
Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:
- Effektive Projektplanung und -steuerung sowie Fortschrittsüberwachung
- Einfache Zusammenarbeit im Team in Echtzeit
- Bessere Ressourcennutzung und Vermeidung von Engpässen
Lernen Sie mit der 10-Schritte-Videoanleitung am Beispiel der Software Microsoft Project wie Sie Ihre Projekte softwarebasiert planen. Sie erkennen den kritischen Pfad und Puffer, ordnen Ressourcen zu und identifizieren Überlastungen frühzeitig.
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