Projektmanagement praxisnah lernen: Was die Domino-Übung sichtbar macht

Ein kleines Projekt mit echten Abhängigkeiten

Die Aufgabe ist klar: Mehrere Teams bauen unterschiedliche Abschnitte eines gemeinsamen Dominoparcours. Jeder Bereich kann für sich funktionieren – erfolgreich ist das Gesamtprojekt aber erst, wenn alle Teilstücke miteinander verbunden sind. Dafür müssen sich die Teams organisieren, Aufgaben verteilen, Ressourcen einsetzen und ihre Schnittstellen miteinander abstimmen.

Dabei werden typische Projektthemen unmittelbar sichtbar:

• Ziele und Anforderungen klären
• Aufgaben und Verantwortlichkeiten verteilen
• Abhängigkeiten berücksichtigen
• Schnittstellen koordinieren
• Zeit und Ressourcen einplanen
• Risiken frühzeitig erkennen
• gemeinsame Entscheidungen treffen

Genau wie im Projektalltag reicht es nicht, den eigenen Aufgabenbereich gut zu bearbeiten. Entscheidend ist, ob das Gesamtsystem funktioniert.

Planung ist wichtig – aber kein Projekt bleibt unverändert

Ein Parcours lässt sich vorab planen. Trotzdem läuft während der Umsetzung nicht alles wie vorgesehen. Ein Abschnitt fällt um, eine Verbindung funktioniert nicht oder eine zusätzliche Anforderung verändert die bisherige Planung. Das Team muss reagieren, ohne das gemeinsame Ziel aus den Augen zu verlieren.

Die Übung macht damit einen zentralen Punkt moderner Projektarbeit greifbar: Gute Planung schafft Orientierung. Gute Projektarbeit bedeutet gleichzeitig, angemessen auf Veränderungen reagieren zu können.

Klassische Planung und situative Anpassung sind deshalb keine Gegensätze. Je nach Projekt und Situation werden beide Fähigkeiten benötigt.

Schnittstellen entscheiden über das Gesamtergebnis

Besonders deutlich wird das an den Übergängen zwischen den einzelnen Teams. Ein Teilstück kann technisch perfekt aufgebaut sein. Passt seine Verbindung zum nächsten Bereich nicht, bleibt trotzdem der gesamte Parcours stehen. Im Projektalltag entstehen ähnliche Herausforderungen beispielsweise zwischen Fachbereichen, Arbeitspaketen, externen Partnern oder unterschiedlichen Projektteams.

Die Übung zeigt:

• lokale Optimierung reicht nicht aus
• Übergaben müssen abgestimmt werden
• Verantwortlichkeiten brauchen Klarheit
• Informationen müssen rechtzeitig weitergegeben werden
• Änderungen können Auswirkungen auf andere Bereiche haben

Damit wird Schnittstellenmanagement nicht nur erklärt, sondern unmittelbar erlebt.

Projektmanagement bedeutet auch Zusammenarbeit

Neben Planung und Methoden entscheidet die Zusammenarbeit darüber, wie das Team mit Zeitdruck, Unsicherheit und unterschiedlichen Ideen umgeht. Wer übernimmt Verantwortung? Wie werden Entscheidungen getroffen? Werden Probleme früh angesprochen? Wie reagieren Teammitglieder, wenn etwas nicht funktioniert? Solche Situationen machen sichtbar, warum Kommunikation, Führung und Teamarbeit feste Bestandteile professioneller Projektmanagement-Kompetenz sind.

People, Practice und Perspective in der Anwendung

Die IPMA® Individual Competence Baseline (ICB4) betrachtet Projektmanagement-Kompetenz in den drei Bereichen People, Practice und Perspective.

Die Domino-Übung verbindet Elemente aus allen drei Perspektiven.

Practice (das Projekt strukturieren):

• Anforderungen und Ziele verstehen
• planen und steuern, Ressourcen einsetzen
• Risiken und Abhängigkeiten berücksichtigen
• Perspective (das Gesamtprojekt im Blick behalten):

People (gemeinsam Ergebnisse erreichen):

• kommunizieren
• Verantwortung übernehmen
• als Team zusammenarbeiten
• Entscheidungen unter Zeitdruck treffen

Perspective (das Gesamtprojekt im Blick behalten)

• Rahmenbedingungen berücksichtigen
• Abhängigkeiten zwischen Teilbereichen erkennen
• Veränderungen einordnen
• nicht nur den eigenen Aufgabenbereich optimieren

Gerade dieses Zusammenspiel macht deutlich, warum Projektmanagement nicht auf Projektpläne und Methoden reduziert werden kann.

Vom Dominostein zum Projektalltag

Der entscheidende Teil der Übung beginnt deshalb nicht erst beim Umfallen der Dominosteine – sondern bei der anschließenden Reflexion.

Welche Planung hat funktioniert? Wo entstanden Missverständnisse? Welche Schnittstelle wurde zu spät berücksichtigt? Wie hat das Team auf Änderungen reagiert? Und welche Entscheidungen würden die Teilnehmenden beim nächsten Mal anders treffen?

Aus der Simulation wird so ein konkreter Transfer in den Projektalltag. Die Teilnehmenden erleben, dass Projekterfolg nicht durch eine einzelne Methode entsteht. Planung, Kommunikation, Zusammenarbeit und Anpassungsfähigkeit müssen zusammenspielen.

Projektmanagement-Kompetenz praxisnah entwickeln

REUTER Management Training verbindet in seinen Projektmanagement-Weiterbildungen methodische Grundlagen mit praktischer Anwendung. Die IPMA® Qualifizierungswege orientieren sich an einem kompetenzbasierten Verständnis von Projektmanagement. REUTER übernimmt dabei die Qualifizierung und Vorbereitung auf die externe IPMA® Zertifizierung.

Für Unternehmen können Übungen und Trainingsformate zudem auf den konkreten Qualifizierungsbedarf von Teams abgestimmt werden.

=> Projektmanagement im Unternehmen

Fazit: Projektmanagement wird in der Anwendung greifbar

Ein Dominoparcours ist kein reales Unternehmensprojekt. Die Dynamiken dahinter sind jedoch vertraut: Abhängigkeiten müssen erkannt, Schnittstellen abgestimmt, Entscheidungen getroffen und Veränderungen verarbeitet werden. Genau darin liegt der Nutzen der Übung: Sie macht sichtbar, dass professionelles Projektmanagement Methodenkompetenz, Zusammenarbeit und den Blick auf den Gesamtkontext miteinander verbindet.