KI Kompetenz
im Projektmanagement

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praxisnah

KI Kompetenz im Projektmanagement

KI sicher, rechtssicher und praktisch im Projektalltag einsetzen

Künstliche Intelligenz verändert die Projektarbeit: Projektmanager nutzen KI-Assistenten, um Informationen zu strukturieren, Risiken vorzubereiten, Statusberichte zu erstellen, Meetings effizienter vorzubereiten und Projektwissen besser nutzbar zu machen. Gleichzeitig braucht der Einsatz von KI ein solides Grundverständnis, klare Datenschutzregeln und die Fähigkeit, Ergebnisse kritisch zu prüfen.

Dieses eintägige Intensiv-Training ist kein IT-Kurs. Es ist eine praxisnahe Werkstatt für Projektverantwortliche, die KI im Projektmanagement sicher, reflektiert und wirksam einsetzen möchten. Sie lernen, wie generative KI, KI-Modelle und KI-Agenten funktionieren, welche typischen Fehlerbilder auftreten können und wie Sie KI-Ergebnisse plausibilisieren, bevor Sie diese in Projekten verwenden.

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KI als Tool im Projektmanagement

Praxisnaher Einblick in KI für Projektmanager, HR und Führungskräfte

Künstliche Intelligenz wird zu einem wichtigen Werkzeug effizienter Projektarbeit. Gleichzeitig macht der EU AI Act deutlich: KI-Kompetenz und AI Literacy werden für Unternehmen zu einer relevanten Compliance- und Führungsaufgabe.

Für Projektmanager bedeutet das einen Rollenwandel. Sie nutzen KI nicht nur zur Arbeitserleichterung, sondern müssen auch beurteilen können, wann KI-Ergebnisse belastbar sind, welche Daten verwendet werden dürfen und wo menschliche Kontrolle erforderlich bleibt. Entscheidend ist, KI-Tools gezielt einzusetzen, Ergebnisse kritisch zu prüfen und Risiken für Projekte, Daten und Unternehmen frühzeitig zu erkennen.

Ihre Vorteile mit REUTER Management Training:
  • Direkt anwendbar: Übungen mit realistischen Projektsituationen
  • KI verständlich erklärt: Grundlagen, Begriffe und typische Fehlerbilder
  • Sicherer KI-Einsatz: KI-Assistenten gezielt im Projektalltag nutzen
  • Besser entscheiden: KI-Ergebnisse prüfen und Risiken erkennen
  • Rechtlich sensibilisiert: Überblick zu DSGVO, EU AI Act und sensiblen Daten.
  • Nachweis inklusive: Mit Kurz-Quiz, Checkliste und 8 CPU/Stunden für die IPMA® Re-Zertifizierung
  • Flexibel buchbar: Online-live oder als Inhouse-Training

Das Seminar richtet sich an:

  • Projektmanager:innen und Teamleiter:innen, die KI in Projekten nutzen, bewerten oder einführen möchten.
  • Projektmitarbeitende, die ChatGPT und andere KI-Tools praxisnah verstehen und ihre Projektarbeit effizienter gestalten wollen.
  • HR-Verantwortliche und Führungskräfte, die AI Literacy stärken und Mitarbeitende zum verantwortungsvollen KI-Einsatz befähigen möchten.

Haben Sie Fragen zum Workshop KI Kompetenz im PM?

Mareike Wiese
Sales Manager

KI für Projektmanager: Anwendungen, Methoden und sichere Umsetzung

Wir verzichten auf abstrakte Theorie und fokussieren die KI-Anwendungsfälle, die Projektmanager, Projektleiter und Projektteams im Alltag wirklich weiterbringen.

In moderierten Übungen arbeiten Sie mit KI-Assistenten an konkreten Projektszenarien. Sie lernen, wie Sie Prompts strukturiert formulieren, KI-Ergebnisse bewerten und Projektwissen gezielt nutzbar machen. Dabei geht es unter anderem um Projektplanung, Risikoanalyse, Statusberichte, Stakeholder-Kommunikation, Wissensmanagement und die Vorbereitung einer Kick-off-Präsentation.

Im Fokus stehen:
  • KI-Grundlagen: Begriffe, Modelle und typische Fehlerbilder verstehen
  • Prompting: Bessere Ergebnisse für Planung, Kommunikation und Reporting erzielen
  • Wissensmanagement: Projektinformationen mit KI strukturieren und nutzbar machen
  • Sichere Anwendung: DSGVO, EU AI Act, Risiken und Kontrolle einordnen
  • Praxistransfer: Fallstudie bearbeiten und KI direkt im Projektalltag anwenden

KI einführen – Veränderung gestalten

Als Change Agent begleiten Sie Ihr Team sicher durch die Einführung von KI. Sie lernen, Mitarbeitende zu befähigen, Chancen und Risiken zu erkennen und KI-Projekte erfolgreich umzusetzen. Praxisnah, interaktiv und direkt auf Ihre Projektrealität zugeschnitten.

KI-Transformation im Unternehmen: Vom Anwender zum Gestalter

Dieses Intensiv-Training unterstützt Sie dabei, KI im Projektmanagement methodisch fundiert, sicher und verantwortungsvoll einzusetzen. Sie verbinden technisches Grundverständnis mit konkreten Anwendungen und lernen, KI-Ergebnisse kritisch zu prüfen, Risiken einzuschätzen und menschliche Kontrolle sicherzustellen.

Im Inhouse-Training können die Inhalte individuell angepasst werden. Spezifische Herausforderungen, Tool-Landschaften, Datenschutzanforderungen und Projektkontexte lassen sich vorab erfassen, damit die Praxisanteile gezielt zu Ihrer Organisation passen.

Die Eckdaten des Workshops im Überblick:
  • Zielgruppe: Projektleiter, HR-Management und Führungskräfte für den sicheren KI-Einsatz
  • Ihr Nutzen: Strategische Kompetenzen für die IPMA® Re-Zertifizierung mit 8 CPU/Stunden
  • Interaktivität: Sofort anwendbare Lösungen und reale Fallbeispiele
  • Format: 1-tägiges Intensiv-Online-Seminar oder maßgeschneidertes Inhouse-Training
  • Sprache: Deutsch, Englisch auf Anfrage möglich
Kosten pro Person
  • 570 € zzgl. MwSt.

Ihr Trainer für KI im Projektmanagement – Praxis, Erfahrung und Kompetenz

Stephan Schnitzler ist Projekt- und Produktleiter, Berater und Trainer mit über 20 Jahren Erfahrung in Wachstum, Innovation und digitaler Transformation. Er zeigt praxisnah, wie KI und digitale Tools Projekte effizienter, strukturierter und zukunftsfähiger machen.

Mit seiner Erfahrung in InsurTech, Prozessautomatisierung und KI vermittelt er, wie Teams generative KI kompetent, praxisnah und verantwortungsvoll einsetzen. Als zertifizierter Trainer der GPM® und IPMA® CCT verbindet er fundiertes Projektmanagement-Wissen mit konkreten Strategien für den KI-gestützten Projektalltag.

Mehr erfahren

Unternehmen, die auf unsere Projektexpertise vertrauen

Was sind die Kerninhalte des KI-Seminars?

Wir vermitteln Ihnen, wie Sie Large Language Models (LLMs) als strategische Partner in der Projektsteuerung einsetzen und auf was Sie dabei achten müssen. Schwerpunkte sind Prompting, KI-gestützte Workflows zur Entlastung bei Dokumentation und Reporting sowie die rechtssichere Anwendung gemäß EU AI Act und DSGVO. 

Welche KI-Tools werden im Kurs behandelt?

Im Seminar geht es um Awareness für die Komplexität von KI und auf was es im beruflichen Rahmen zu achten gilt. Es werden viele Tools vorgestellt. Aber letztlich kommen und gehen Tools. Ein Seminar zu KI-Tools ist unser Seminar nicht. Wir betrachten Tools wie ChatGPT, Gamma oder NotebookLM für das Wissensmanagement und die Prozessautomatisierung. Da das Seminar nur einen Tag dauert, erfolgen mehr Infos in Folgeterminen. 

Ist das KI-Seminar auch für Anfänger ohne IT-Kenntnisse geeignet?

Ja. Das Seminar richtet sich an Projektmanager und -teams, die KI als Navigator nutzen möchten. Technisches Vorwissen ist nicht erforderlich, wir konzentrieren uns auf die operative Anwendung im Projektalltag. 

Kann ich das KI-Seminar für meine IPMA® Rezertifizierung nutzen?

Absolut. Das Seminar ist so konzipiert, dass Sie dafür 8 CPU (Stunden) für Ihre IPMA® Rezertifizierung geltend machen können. Es deckt wichtige strategische Kompetenzelemente ab.

Wie läuft das KI-Seminar ab?

Das KI-Seminar ist ein intensives 1-tägiges Online-Live-Seminar. Zwei Wochen vor Termin erhalten die Teilnehmenden einen Fragebogen, die Ergebnisse haben Einfluss auf den Fokus des Seminars. Grob lässt sich sagen, dass 40% Theorie sind, der Rest Übungen. Es wird Break-out Sessions geben, in denen Teilnehmende Tools kennenlernen und eigenständig Erfahrung sammeln. 

Wann sind die nächsten Termine für KI-Seminare?

Wir bieten regelmäßige Starttermine an. Eine aktuelle Übersicht finden Sie direkt in unserem Terminkalender, über den Sie auch direkt buchen können. 

Gibt es das KI-Seminar auch in englischer Sprache?

Standardmäßig findet die Schulung auf Deutsch statt. Für Gruppen oder Unternehmen bieten wir die Durchführung auf Englisch gerne auf Anfrage an.

Welche KI-Tools werden im Seminar behandelt?

Im Seminar geht es unter anderem um Large Language Models, Custom GPTs, KI-Agenten und Tools wie NotebookLM, Gamma oder Manus. Im Fokus steht nicht das Tool an sich, sondern die Frage, wie Sie KI sinnvoll, sicher und effizient für Projektaufgaben einsetzen.

Was bedeutet AI Literacy im Projektmanagement?

AI Literacy bedeutet, KI nicht nur bedienen zu können, sondern ihre Funktionsweise, Chancen, Grenzen und Risiken zu verstehen. Für Projektmanager:innen ist diese Kompetenz wichtig, um KI-Ergebnisse kritisch einzuordnen und verantwortungsvoll in Entscheidungen und Prozesse einzubinden.

Welche Rolle spielen DSGVO und EU AI Act im Seminar?

Sie erhalten eine praxisnahe Orientierung, was beim Einsatz von KI im Unternehmens- und Projektkontext zu beachten ist. Der rechtliche Rahmen wird verständlich eingeordnet, ohne das Seminar zu einer reinen Compliance-Schulung zu machen.

Kann ich nach dem Seminar eigene KI-Workflows entwickeln?

Sie erhalten das nötige Grundverständnis und konkrete Impulse, um erste KI-gestützte Workflows für Ihre Projektarbeit zu entwickeln. Dazu gehören unter anderem bessere Prompts, strukturierte Anwendungsfälle und Ideen für Custom GPTs oder KI-Assistenten.

Ist das KI-Seminar auch als Inhouse-Training möglich?

Ja. Neben dem eintägigen Online-Seminar ist auch ein maßgeschneidertes Inhouse-Training möglich. Dabei können Inhalte, Praxisbeispiele und Schwerpunkte gezielt auf die Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt werden. 

Warum ist KI-Kompetenz gerade für Projektmanager wichtig?

Projektmanager:innen arbeiten täglich mit Informationen, Entscheidungen, Kommunikation und komplexen Zusammenhängen. KI kann hier enorm entlasten — vorausgesetzt, sie wird richtig eingesetzt. Das Seminar zeigt, wie KI zum praktischen Werkzeug für mehr Tempo, Klarheit und Qualität in Projekten wird.

Was kostet das KI-Seminar?

Die Teilnahme am KI-Seminar kostet 570 € zzgl. MwSt. pro Person.

Was hat das Supreme-Paket zu tun mit dem Training für "KI im Projektmanagement"?

Wenn Sie bei einem IPMA® Kurs das Supreme-Paket buchen, ist ein zusätzliches eintägiges Seminar bereits enthalten.

Sie können dabei zwischen zwei Themen wählen: KI-Kompetenz im Projektmanagement oder Interkulturelle Kompetenz im Projektmanagement.

Das Training „KI im Projektmanagement“ ist also eine mögliche Zusatzleistung im Supreme-Paket. Es ergänzt Ihre IPMA® Weiterbildung um praxisnahes Know-how zum Einsatz von KI, ChatGPT, Custom GPTs und KI-Tools im Projektalltag.

Wie lange dauert das KI-Seminar?

Das Seminar ist als eintägiges Intensiv-Online-Training konzipiert. Dadurch erhalten Sie in kompakter Form einen praxisnahen Einstieg in den professionellen Einsatz von KI im Projektmanagement.

Macht Ihr was zu KI im Projektmanagement?

Ja, wir haben ein eintägiges Seminar zu KI Kompetenz im Projektmanagement. Das ist ein eintägiges Online-Seminar, das einzeln gebucht werden kann. Im Rahmen unserer Supreme Pakete kann dieses Seminar dazugebucht werden. 

habt ihr ki kurse?

Ja, wir haben einen Kurs zum Thema KI im Projektmanagement. Jener lässt sich einzeln buchen, ist aber auch Teil unserer Supreme Pakete. Unser KI-Trainer bietet zudem vertiefende KI-Seminare an. 

Wie lange dauert ein KI-Seminar?

Wir haben aktuell ein eintägiges KI-Seminar. Unser Trainer bietet aber je nach Bedarf auch vertiefende Workshops an. 

Warum ist KI-Kompetenz für Führungskräfte und HR aktuell so wichtig?

Unternehmen sind zunehmend in der Verantwortung, ihre Mitarbeitenden für den Umgang mit Künstlicher Intelligenz zu befähigen. Unser Workshop vermittelt nicht nur die Anwendung von Tools, sondern auch das nötige Wissen über rechtliche Rahmenbedingungen (DSGVO), um KI sicher und produktiv im Unternehmen einzuführen.

Spielt das Thema Künstliche Intelligenz (KI) in Ihren IPMA® Projektmanagement-Seminaren eine Rolle?

Grundsätzlich sind KI-Themen derzeit kein fester Bestandteil der offiziellen Kompetenzelemente, die im Rahmen der IPMA® Zertifizierung in den Standard-Lehrgängen geprüft werden. Dennoch tragen wir der aktuellen technologischen Entwicklung Rechnung:

  • Spezial-Seminar: Wir bieten ein separates, einführendes Seminar zur KI-Kompetenz für Projektmanager an. Dieses kann individuell gebucht werden und vermittelt gezielt die Anwendungsmöglichkeiten von KI im Projektalltag.

  • Inklusive im Supreme-Paket: Teilnehmer, die sich für eines unserer Supreme-Pakete entscheiden, erhalten den Zugang zu diesem KI-Seminar automatisch und ohne zusätzliche Kosten als Teil ihrer umfassenden Qualifizierung.

So stellen wir sicher, dass Sie neben dem klassischen Methodenwissen nach IPMA® auch auf die Anforderungen der modernen, KI-gestützten Arbeitswelt vorbereitet werden.

Brauche ich technische Vorkenntnisse für das KI-Seminar?

Nein. Das 1-Tages-Seminar ist für Anwender konzipiert. Sie benötigen keine Programmierkenntnisse. REUTER Management Training vermittelt KI-Grundlagen verständlich, praxisnah und mit direktem Bezug zu typischen Aufgaben im Projektmanagement.

Was lerne ich im Seminar „KI-Kompetenz im Projektmanagement“?

Sie lernen, wie KI, generative KI und KI-Assistenten funktionieren, welche typischen Fehlerbilder auftreten können und wie Sie KI-Ergebnisse kritisch prüfen. Außerdem geht es um Datenschutz, DSGVO, EU AI Act, Prompting, Wissensmanagement und konkrete Anwendungen im Projektmanagement.

Welche KI-Anwendungen werden im Projektmanagement behandelt?

Behandelt werden typische Aufgaben aus der Projektpraxis: Projektplanung, Kommunikation, Reporting, Risikoanalyse, Wissensmanagement, Entscheidungsvorlagen und die Vorbereitung von Projektunterlagen. Ziel ist, KI nicht nur auszuprobieren, sondern sinnvoll und sicher in die Projektarbeit zu integrieren.

Geht es im Seminar auch um ChatGPT, Copilot oder andere KI-Assistenten?

Ja. Sie lernen, wie KI-Assistenten grundsätzlich arbeiten und wie Sie mit guten Prompts bessere Ergebnisse erzielen. Dabei steht nicht ein einzelnes Tool im Vordergrund, sondern die Fähigkeit, KI-Assistenten methodisch und verantwortungsvoll für Projektmanagement-Aufgaben zu nutzen.

Wird der EU AI Act im KI-Seminar berücksichtigt?

Ja. Das Seminar gibt einen kompakten Überblick über den EU AI Act, KI-Kompetenz, Risikoklassen, Pflichten und wichtige Handlungsfelder für Unternehmen. Sie erfahren, worauf Projektverantwortliche beim Einsatz von KI im Unternehmenskontext achten sollten.

Warum ist KI-Kompetenz für Projektmanager wichtig?

Projektmanager arbeiten täglich mit Informationen, Entscheidungen, Risiken, Terminen und Kommunikation. KI kann dabei unterstützen, Inhalte schneller zu strukturieren und Ergebnisse vorzubereiten. Gleichzeitig müssen Projektmanager KI-Antworten prüfen, Risiken erkennen und die menschliche Kontrolle behalten.

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