Meilenstein-Trendanalyse (MTA) – So behalten Sie Ihre Projekttermine immer im Griff

Was ist eine Meilenstein-Trendanalyse?

Die Meilenstein-Trendanalyse (MTA) ist ein wertvolles Instrument im Projektmanagement. Es handelt sich dabei um eine grafisch unterstützte Methode zur Fortschrittskontrolle im Projektmanagement. Die geplanten Termine werden den aktuellen Erwartungen gegenübergestellt.

KURZ: Die MTA vergleicht, wann Meilensteine geplant waren und wann sie voraussichtlich erreicht werden.

Diese Entwicklung wird in einem Diagramm dargestellt. Auf einen Blick erkennen Sie, ob Meilensteine planmäßig erreicht werden oder ob Verzögerungen drohen. Die MTA ermöglicht es Ihnen als Frühwarnsystem, rechtzeitig Gegenmaßnahmen zu ergreifen.

Warum die Meilenstein-Trendanalyse im Projektmanagement so wichtig ist

Die Meilenstein-Trendanalyse ist ein mitlaufendes Dokument der Projektsteuerung. Anders als die Earned Value Analyse (EVA), die zu jedem Berichtstermin neu erstellt wird, gibt es pro Projekt immer nur eine Meilenstein-Trendanalyse, die kontinuierlich aktualisiert wird.

Deswegen ist die MTA unverzichtbar für Ihr Projektmanagement:

• Probleme früh erkennen: Sie sehen, wenn Termine langsam in Verzug geraten – noch bevor sie kritisch werden.
• Alles klar für alle Beteiligten: Das Diagramm macht den Projektstand für das Team und für Entscheidungsträger verständlich.
• Bessere Steuerung: Sie können rechtzeitig reagieren und kleine Verzögerungen korrigieren, bevor sie zu größeren Problemen werden.

Mit unserer MTA-Vorlage arbeiten

Wir stellen Ihnen eine fertige Excel‑Vorlage zur Verfügung – sofort einsatzbereit, einfach zu bedienen und flexibel anpassbar. Titel und Diagramme aktualisieren sich automatisch – ganz ohne großen Aufwand. Die zugrundeliegende Funktion für den Titel lautet:

=VERKETTEN("MTA, ";B4;" (Stand: ";TEXT(B8;"TT.MM.JJJJ");")

Diese Funktion finden Sie im Feld A1. Sie können den Diagrammtitel so anpassen, dass er sich synchron mit dem Titel Ihrer Tabelle ändert.

Die Termintabelle der Meilenstein-Trendanalyse

In der Vorlage finden Sie eine Beispiel-Termintabelle, die die Logik hinter der Meilenstein-Trendanalyse verdeutlicht. Passen Sie einfach die Mustertermine an Ihre eigenen Projektmeilensteine an.

Wichtige Hinweise für die Nutzung der MTA-Excelvorlage:

• Diagonale Zeile: Diese Zeile sollte nicht gelöscht werden, da sie die Grundlage für die Berichtszeitpunkte bildet. Passen Sie sie stattdessen an oder erweitern Sie sie.
• Zeilen entfernen: Markieren Sie die zu löschende Zeile, entfernen Sie sie und löschen Sie den entsprechenden Bezug im Diagramm, indem Sie „Daten auswählen…“ im Kontextmenü anklicken.
• Neue Zeilen hinzufügen: Tragen Sie den neuen Meilenstein mit dem Plantermin in die Tabelle ein, fügen Sie ihn über „Daten auswählen…“ hinzu und bestätigen Sie.

Mit diesen Schritten haben Sie Ihre Meilenstein-Trendanalyse im Handumdrehen aktualisiert. Passen Sie die Vorlage auch rein optisch an Ihr Projekt an – Layout und Design nach Ihren Vorgaben – und erhalten Sie sofort eine übersichtliche Meilenstein-Trendanalyse, die Ihren Projektfortschritt klar zeigt und Stakeholdern Orientierung bietet.

Erleichtern Sie sich die Projektsteuerung mit unserem Template für eine Meilenstein-Trendanalyse

Die MTA von unserem IPMA Trainer Dirk Lönne hilft Ihnen nicht nur, Terminabweichungen zu erkennen, sondern schafft auch eine klare Basis für Entscheidungen im Team. Sie behalten die Kontrolle über Ihr Projekt – ohne komplizierte Methoden oder stundenlange Tabellenarbeit. Laden Sie jetzt das professionelle Template zur Meilenstein-Trendanalyse herunter und integrieren Sie es in Ihre Projektarbeit. Mit unserer Vorlage behalten Sie den Überblick und können die gefürchtete Frage „Wo stehen wir mit dem Termin?“ jederzeit sicher und kompetent beantworten.

Projektmanagement-Kompetenz ausbauen

Wenn Sie Methoden wie die MTA, Terminplanung oder Projektsteuerung systematisch vertiefen möchten, sind unsere IPMA®‑zertifizierten Weiterbildungen die richtige Wahl. Unsere Kurse unterstützen Sie dabei, Projektmethoden professionell zu verstehen und praxisorientiert anzuwenden.