In 7 Schritten zur erfolgreichen Projektplanung

Das Aufsetzen eines Projekts erfordert eine zuverlässige Struktur, die Planung, Organisation und Überwachung umfassen. Ein gut durchdachtes Projektmanagement sorgt dafür, dass die Ressourcen optimal genutzt und alle Projektziele erreicht werden.

Mit folgenden 7 Schritten schaffen Sie das Fundament für ein erfolgreiches Projekt:

Zuerst legen Sie die Ziele Ihres Projekts fest. Sie sollten sich fragen, welchen Nutzen Sie mit dem Projekt erreichen wollen und welche Ergebnisse Sie erzielen möchten. Um das Projektziel zu erreichen, muss das Projektteam stimmen. Denn das Projektteam ist entscheidend für den Erfolg des Projekts. Stellen Sie ein Experten-Team für Ihr Projekt zusammen, das die erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse hat, die Sie in Ihrem Projekt benötigen. Nach der Zieldefinition und dem Zusammenstellen des Teams folgt der Projektplan.

Wichtige Bestandselemente des Projektplans

• detaillierter Zeitplan, der alle Aktivitäten und die wichtigsten Meilensteine des Projekts enthält
• Abbildung aller Projektphasen, von der Planung über die Umsetzung und Überwachung bis zum Abschluss

Aus dem Projektplan ergeben sich klare Aufgaben und Arbeitspakete. Die Verantwortung dafür übertragen Sie als Projektleiter den jeweiligen Experten in Ihrem Team. Dadurch stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder wissen, was von ihnen erwartet wird und welche Rolle sie im Projekt spielen. Während des gesamten Projekts überwachen und steuern Sie die Aktivitäten und Ergebnisse des Teams. Ihre Mission dabei: Das Projekt soll auf Kurs bleiben und die Projektziele erreicht werden. 

Nach Abschluss des Projekts bewerten Sie das Projekt:

• Welche Ziele wurden erreicht?
• Wo gab es Probleme?
• Was sollten Sie beim nächsten Projekt anders machen? 

Hilfreiche Softwaretools unterstützen Sie bei der Planung und Steuerung Ihres Projekts  Wie Sie z.B. effektiv und effizient mit MS Project umgehen, erfahren Sie in unserem Video-Seminar „MS-Project in 10 Schritten“. 

Wenn Sie noch mehr über erfolgreiches Projektmanagement erfahren möchten, erhalten Sie in unseren Seminaren alle wichtigen Fähigkeiten und Fertigkeiten eines Projektmanagers.